為加強我院科研檔案工作,提高檔案管理水平,充分發(fā)揮檔案的作用,結(jié)合我院實際情況,特制訂科研檔案管理的組織構(gòu)架:該工作由副院長領(lǐng)導(dǎo)下的科研秘書具體負(fù)責(zé)。每年度年底前科研秘書需要對所有檔案匯總整理,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
科研檔案管理包括學(xué)校的科研工作文件、通知;學(xué)院科研管理條例、制度、辦法;學(xué)院科研工作文件、計劃、總結(jié);學(xué)院各類科研統(tǒng)計資料;學(xué)院學(xué)術(shù)委員會決議、會議紀(jì)要、評審資料。 各級各類科研項目立項書和結(jié)項書復(fù)印件;成果推廣、應(yīng)用相關(guān)材料等。
我院教研人員科研成果統(tǒng)計表(電子和紙質(zhì)版),成果(論文、著作、教材等原件或復(fù)印件)、獲獎材料(獎狀、證書)復(fù)印件等。
學(xué)院科研活動動態(tài)(學(xué)術(shù)活動摘要、專家講座資料);科研數(shù)據(jù)庫等。凡歸檔的科研文件材料,要做到手續(xù)完備,圖樣清晰,裝訂整潔。
口腔醫(yī)學(xué)院
2022年3月