一、嚴(yán)格保密制度，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密；認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及黨和國(guó)家的保密工作方針、政策及其規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行對(duì)秘密等級(jí)以上文件的傳閱、使用、上交、保管、銷毀有關(guān)規(guī)定；
二、負(fù)責(zé)外來文件、明傳電報(bào)（傳真）的簽收、登記、傳閱、使用、立卷、存檔、清退或銷毀等工作；負(fù)責(zé)制訂、修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行；
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門電子公文與信息交換系統(tǒng)（非涉密）的網(wǎng)絡(luò)公文傳輸，有關(guān)信息報(bào)送及學(xué)校內(nèi)部機(jī)要刊物的訂閱工作；
四、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政、辦公室印章和法人印章的管理、使用，以及學(xué)校處級(jí)建制印章的刻制、銷毀及存檔工作；
五、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作；
六、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、編目、鑒定、分類、立卷、統(tǒng)計(jì)、排列、檢索工作編制和存貯及調(diào)用等工作；同時(shí)指導(dǎo)和督促全校各部門、各單位的檔案管理和歸檔工作；
七、負(fù)責(zé)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等；對(duì)檔案的保管、銷毀都需登記、造冊(cè)，做到賬、物、卡相符；
八、嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度；嚴(yán)格規(guī)范檔案、資料調(diào)借工作流程，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)；用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位；
九、負(fù)責(zé)智慧檔案館的建設(shè)；
十、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室日常工作；
十一、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)、綜合治理和消防安全等日常工作；
十二、完成校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作。
